Công nghệ

Các biện pháp tăng cường bảo mật dữ liệu trên Dropbox

Kiến Văn

24/05/2015 11:23 GMT+7

(TNO) Mặc dù Dropbox đã cung cấp một số giải pháp bảo mật để tăng cường phòng thủ trước các khủng hoảng an ninh, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện những cách của riêng mình để cải thiện sự an toàn của các tập tin lưu trữ dưới đây.

Sử dụng xác minh hai bước

Hầu hết các dịch vụ lớn, bao gồm cả Dropbox, đã triển khai tính năng xác minh hai bước. Hệ thống này đòi hỏi bạn phải nhập cả mật khẩu lẫn mã bảo mật được gửi đến điện thoại di động của bạn. Đó là cách dễ dàng nhất để tăng tính năng bảo mật tài khoản.

Xác minh hai bước là một trong những biện pháp bảo vệ an toàn nhất

Để kích hoạt tính năng xác minh hai bước, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình, nhấp vào tên đăng nhập ở góc trên bên phải và chọn Settings từ trình đơn thả xuống. Nhấp vào tab Security, sau đó bấm vào Enable dưới mục Two-step verification và thực hiện theo các hướng dẫn để thiết lập tính năng này.

Bỏ liên kết đến các thiết bị cũ

Phần lớn sức mạnh của Dropbox là khả năng sử dụng nó trên nhiều thiết bị. Nhưng hầu hết người dùng thường sẽ nâng cấp smartphone, tablet và máy tính mỗi năm, do đó có khả năng còn có một số thiết bị cũ vẫn liên kết đến tài khoản Dropbox của bạn. Điều này đặt ra một nguy cơ bảo mật.

Các thiết bị cũ vẫn còn liên kết với tài khoản của bạn có thể gây nguy hiểm về vấn đề an ninh

Để loại bỏ liên kết đến bất kỳ thiết bị mà bạn không sử dụng, hãy truy cập vào tab Security như cách làm phía trên, sau đó di chuyển xuống phần Devices. Ở đây bạn sẽ tìm thấy một danh sách các thiết bị hiện có quyền truy cập vào tài khoản Dropbox của mình, cùng với các hoạt động Dropbox gần đây nhất. Nếu muốn loại bỏ liên kết một thiết bị đến tài khoản của bạn, hãy nhấp vào nút X ở bên phải tên của nó.

Quản lý ứng dụng truy cập

Dropbox hiện có một lượng lớn ứng dụng bên thứ ba tích hợp sẵn để mở rộng khả năng lưu trữ, và hầu hết trong số đó yêu cầu được truy cập vào tài khoản của bạn. Một ứng dụng có thể giữ lại quyền truy cập vào Dropbox ngay cả khi bạn không sử dụng nó nữa, và nếu ứng dụng đó bị tấn công, tin tặc có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản của bạn. Để ngăn chặn điều này, bạn cần thu hồi lại quyền truy cập vào Dropbox từ bất kỳ ứng dụng nào mà mình không thường xuyên sử dụng.

Bạn hãy cẩn thận khi sử dụng các ứng dụng có tích hợp Dropbox

Quay trở lại với thẻ Security, kéo xuống dưới phần Apps linked, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các ứng dụng đã ủy quyền để truy cập vào tài khoản Dropbox của mình, cùng với mức độ truy cập. Để loại bỏ bất kỳ ứng dụng nào đó, bạn hãy nhấp vào nút X ở bên phải tên của nó.

Mã hóa các tập tin

Trong khi các biện pháp trên sẽ giúp giảm thiểu bất cứ lỗ hổng bảo mật có trong Dropbox, nhưng không lựa chọn nào có thể bảo vệ dữ liệu của bạn nếu có một ai đó đột nhập vào tài khoản của bạn. Trong trường hợp đó, mã hóa bảo vệ vẫn được xem là lựa chọn tốt nhất để bảo vệ các tập tin của bạn.

Bạn nên mã hóa các tập tin trước khi đưa lên đám mây để tăng cường bảo mật

Mặc dù Dropbox có thể bảo vệ dữ liệu của bạn lưu trên đây, nhưng tốt nhất bạn hãy thêm một lớp bảo vệ với một giải pháp của bên thứ ba, chẳng hạn như Boxcryptor tại www.boxcryptor.com/en. Dịch vụ này sẽ mã hóa các tập tin của bạn trước khi bạn tải chúng lên Dropbox, sau đó đặt chúng vào một thư mục đặc biệt Boxcryptor trong Dropbox của bạn.

Boxcryptor cung cấp nhiều lựa chọn, miễn phí hoặc có phí phù hợp với việc sử dụng của bạn. Nó cũng là phần mềm “zero-knowledge”, mà ở đó Boxcryptor không có quyền truy cập vào các tài khoản được mã hóa bằng mật khẩu của bạn, vì vậy sự an toàn của các dữ liệu luôn nằm trong tay bạn.