Giới thiệu Luật thuế TNCN: Cấp mã số thuế cá nhân thế nào?

Hồ sơ, thủ tục kê khai người phụ thuộc:

a) Đối với con:

- Con chưa thành niên: tuổi chưa thành niên được xác định theo quy định của Luật dân sự (dưới 18 tuổi). Thủ tục, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là:
+ Bản photocopy Giấy khai sinh
+ Nếu là con nuôi thì ngoài Giấy khai sinh phải có bản photocopy Giấy chứng nhận là con nuôi của cơ quan có thẩm quyền theo qui định của pháp luật, trong đó ghi rõ quan hệ giữa đối tượng nộp thuế với người phụ thuộc là quan hệ giữa bố (hoặc mẹ) với con nuôi.

- Con đã thành niên bị tàn tật không có khả năng lao động:
+ Bản photocopy Giấy khai sinh.
+ Bản photocopy xác nhận của Trung tâm giám định Y khoa tỉnh, thành phố được thành lập theo qui định của Bộ Y tế về mức độ tàn tật không có khả năng lao động.

- Con đang theo học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề (kể cả con đang học ở nước ngoài) phải có các loại giấy tờ sau:
+ Bản photocopy Giấy khai sinh
+ Bản photocopy Thẻ sinh viên, hoặc xác nhận của trường.
+ Biên lai thu học phí (hoặc chứng từ nộp khoản chi phí tiền học, tiền sinh hoạt phí) của niên độ phù hợp với năm tính thuế (bản photocopy).
Trường hợp sinh viên thuộc đối tượng miễn nộp học phí (con thương binh, liệt sĩ...) thì phải có xác nhận của nhà trường thuộc diện được miễn học phí.

b) Đối với vợ hoặc chồng:

- Nếu đã hết tuổi lao động:
+ Bản photocopy Hộ khẩu xác định rõ mối quan hệ với người nộp thuế.
+ Hoặc bản photocopy Giấy đăng ký kết hôn.

- Nếu trong độ tuổi lao động thì ngoài một trong các giấy tờ nêu trên phải có thêm bản photocopy xác nhận của Trung tâm giám định Y khoa tỉnh, thành phố được thành lập theo qui định của Bộ Y tế về mức độ tàn tật không có khả năng lao động.

c) Đối với bố, mẹ, anh chị em ruột:

- Nếu đã hết tuổi lao động:
+ Bản photocopy giấy khai sinh của người phụ thuộc để xác nhận đã hết tuổi lao động.
+ Bản photocopy hộ khẩu hoặc giấy tờ liên quan khác để xác định rõ mối quan hệ của người phụ thuộc với đối tượng nộp thuế (là bố, mẹ, anh, chị, em ruột).

- Nếu trong độ tuổi lao động thì ngoài các hồ sơ nêu trên, phải có bản photocopy xác nhận của Trung tâm giám định Y khoa tỉnh, thành phố được thành lập theo qui định của Bộ Y tế về mức độ tàn tật không có khả năng lao động

d) Đối với ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại; cô ,dì, chú, bác, cậu ruột; hồ sơ phải có:

Các giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ giữa người phụ thuộc với ông, bà, cô, dì, chú, bác là quan hệ ruột thịt. Ngoài ra còn phải có các giấy tờ sau:

- Nếu ngoài độ tuổi lao động thì phải có các giấy tờ sau:
+ Giấy của UBND xã, phường nơi người phụ thuộc đăng ký thường trú xác nhận ông, bà, cô, dì, chú, bác, cậu thuộc đối tượng không nơi nương tựa theo qui định của pháp luật.
+ Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc người phụ thuộc đang sống cùng với đối tượng nộp thuế. Giấy xác nhận có thể là chứng thực của UBND phường xã hoặc đăng ký thường trú, tạm trú.

- Trường hợp trong độ tuổi lao động thì phải có thêm bản photocopy xác nhận của Trung tâm giám định Y khoa tỉnh, thành phố được thành lập theo quy định của Bộ Y tế về người phụ thuộc bị tàn tật không còn khả năng lao động.

e) Đối với cháu ruột không nơi nương tựa:

Các giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ của người phụ thuộc là cháu ruột của đối tượng nộp thuế. Ngoài ra còn phải có các giấy tờ sau:

- Giấy của UBND xã, phường nơi người phụ thuộc cư trú xác nhận cháu của đối tượng nộp thuế thuộc đối tượng không nơi nương tựa theo qui định của Pháp luật.
-  Bản photocopy Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc người phụ thuộc đang sống cùng với đối tượng nộp thuế. Giấy xác nhận có thể là chứng thực của UBND phường xã hoặc đăng ký thường trú, tạm trú.
- Trường hợp cháu trong độ tuổi lao động phải có bản photocopy xác nhận của Trung tâm giám định Y khoa tỉnh, thành phố về người phụ thuộc bị tàn tật không còn khả năng lao động.

Các hồ sơ, thủ tục theo hướng dẫn nêu trên, nếu là bản photocopy thì phải có công chứng hoặc chứng thực của UBND phường xã. Nếu không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính cùng với bản photocopy để cơ quan thuế kiểm tra xác nhận tính trung thực của bản photocopy.

Đầu năm, chậm nhất là ngày 30.1, đối tượng nộp thuế phải đăng ký người phụ thuộc được tạm giảm trừ theo mẫu số PL 09c/KK-TNCN gửi cho cơ quan chi trả thu nhập (nếu có thu nhập từ tiền lương, tiền công) hoặc gửi cho cơ quan thuế nơi kinh doanh (nếu có thu nhập từ kinh doanh). Trong năm nếu có thay đổi người phụ thuộc so với đăng ký đầu năm thì chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng có sự thay đổi, đối tượng nộp thuế phải khai báo điều chỉnh theo mẫu 19/ĐKĐC-TNCN.

Trường hợp đối tượng nộp thuế vừa có thu nhập từ kinh doanh, vừa có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì việc tạm giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc vào loại thu nhập nào là do đối tượng nộp thuế lựa chọn và đăng ký theo hướng dẫn nêu trên.

Đối tượng nộp thuế đăng ký tạm giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc phải có đủ hồ sơ thủ tục chứng minh về người phụ thuộc theo hướng dẫn nêu trên và phải xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Riêng năm 2009, do là năm đầu thực hiện Luật thuế thu nhập cá nhân nên thời hạn để đối tượng nộp thuế hoàn thiện hồ sơ thủ tục làm căn cứ chứng minh người phụ thuộc chậm nhất là ngày 30.6.2009. Hết năm, đối tượng nộp thuế phải khai quyết toán giảm trừ gia cảnh cùng với việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân.