'Văn phòng ảo' có lợi gì cho công ty?

Lê Thanh
Lê Thanh
04/01/2022 14:41 GMT+7

Nhóm sinh viên Trường ĐH Bình Dương có ý tưởng khởi nghiệp với mô hình 'Văn phòng ảo 4.0' nhằm giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ giảm bớt chi phí, vượt qua khó khăn do ảnh hưởng của dịch Covid-19 .

Nhóm sinh viên Trường ĐH Bình Dương: Ngô Thị Kim Mai (trái), Đặng Quốc Dương (giữa), Nguyễn Thị Tường Quy (phải) đưa ra mô hình “Văn phòng ảo 4.0” tại cuộc thi Ý tưởng khởi nghiệp trong thanh niên tỉnh Bình Dương năm 2021

NGUYỄN HẰNG

Tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trưởng nhóm sinh viên Ngô Thị Kim Mai dẫn lại số liệu khảo sát cho biết hiện nay các công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam nói chung và Bình Dương nói riêng chiếm hơn 90% số lượng doanh nghiệp. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguy cơ cao phải dừng hoạt động hoặc giải thể do không có doanh thu vì dịch Covid-19, trong khi chi phí hoạt động quá nhiều.

"Chúng tôi đã cùng nhau triển khai dự án dịch vụ "Văn phòng ảo 4.0". Đây là một phương án hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động ổn định và phát triển", Kim Mai cho biết.

Dự án “Văn phòng ảo 4.0” của nhóm lọt vào top 15 cuộc thi Ý tưởng khởi nghiệp trong đoàn viên, thanh niên tỉnh Bình Dương năm 2021.

Trưởng nhóm dự án "Văn phòng ảo 4.0" Ngô Thị Kim Mai

NGUYỄN HẰNG

Tường Quy chia sẻ "văn phòng ảo 4.0" là mô hình kinh doanh khá phổ biến trên thế giới và đã được phát triển từ rất lâu, nhưng khái niệm này khá mới mẻ tại Việt Nam.

Theo Tường Quy, doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng trong một khoảng thời gian nhất định chỉ cần sử dụng phần mềm do nhóm phát triển là sẽ được nhóm hỗ trợ tất cả thủ tục, giấy tờ đăng ký kinh doanh, địa chỉ đăng ký kinh doanh, hỗ trợ nhận thư từ, bưu phẩm, hỗ trợ cung cấp các phòng họp và nhiều dịch vụ tiện ích khác...

"Các dịch vụ tiện ích kèm theo giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ", Tường Quy nói.

Nguyễn Thị Tường Quy, thành viên của nhóm dự án “Văn phòng ảo 4.0”

NGUYỄN HẰNG

Chi phí thấp hơn so với thuê mặt bằng văn phòng

Nhóm sinh viên đã tiến hành khảo sát và phát hiện các doanh nghiệp khởi nghiệp và có quy mô nhỏ xem "văn phòng ảo 4.0" là giải pháp tối ưu với chi phí thấp hơn so với thuê mặt bằng văn phòng.

Quốc Dương chia sẻ: "Văn phòng ảo với vị trí đẹp, nhiều tiện ích và tiết kiệm chi phí đang dần trở thành xu hướng được nhiều công ty lựa chọn. Với những doanh nghiệp lớn, họ cũng đã có những chiến lược phát triển an toàn. Nhằm đảm nguồn tài chính, sức khỏe nhân lực... nhưng vẫn duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh. Xu hướng lựa chọn văn phòng của các doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi, nhằm để đảm bảo an toàn cũng như chủ động phòng chống dịch bệnh. Chưa kể nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình làm việc từ xa... Nhóm tự tin là xu hướng này trong tương lai gần sẽ rất phát triển tại thị trường Bình Dương".

Đặng Quốc Dương, thành viên của nhóm dự án “Văn phòng ảo 4.0”

NGUYỄN HẰNG

Cũng theo nhóm, với hiện trạng các doanh nghiệp tại Bình Dương ngày càng nhiều, giá bất động sản tăng nhanh, dân số trẻ và sự thúc đẩy khởi nghiệp sẽ tạo ra nhu cầu về dịch vụ văn phòng 4.0 ngày càng lớn hơn. "Với những ưu điểm mà văn phòng 4.0 mang lại đánh giá sự phát triển vượt trội của loại hình dịch vụ này trong tương lai", Kim Mai cho biết.

Mai cũng cho rằng, hình thức khởi nghiệp này hiện chưa gặp nhiều đối thủ cạnh tranh vì vẫn còn rất ít công ty kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo 4.0. Đây là cơ hội để phát triển và chiếm lĩnh thị trường.

"Kế hoạch của chúng tôi là xây dựng và phát triển một hệ thống các văn phòng ảo tại thị trường tỉnh Bình Dương. Sau đó cố gắng thu hút khách hàng tiềm năng, tăng khả năng cạnh tranh và quan trọng nhất là gia tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó sẽ không ngừng cải tiến về chất lượng và dịch vụ của văn phòng ảo để thu hút khách hàng mới. Tiêp tục mở rộng thị trường khách hàng trên cả 3 miền. Và mục tiêu hướng đến là chiếm lĩnh 60% thị trường văn phòng ảo trong 5 năm", Kim Mai nói thêm.

Top

Bạn không thể gửi bình luận liên tục. Xin hãy đợi
60 giây nữa.