Chuẩn yêu cầu dữ liệu đầu ra phần mềm kết nối liên thông bán lẻ thuốc

Quyết định 540/QĐ-QLD đã được Cục trưởng Cục Quản lý dược (Bộ Y Tế) Vũ Tuấn Cường ký ban hành ngày 20.8.2018, quy định cụ thể về chuẩn yêu cầu dữ liệu đầu ra phần mềm kết nối với Bộ Y tế và Sở Y tế. Theo chuẩn này, mã thuốc được thể hiện theo số đăng ký và quy cách đóng gói nhỏ nhất theo thứ tự: số đăng ký thuốc được Cục Quản lý Dược cấp - quy cách đóng gói nhỏ nhất. (ví dụ: VN-12345-18-lọ 200 viên sẽ mã hóa thành: VN1234518lo200vien); Tên thuốc Ghi theo tên thuốc được Bộ Y tế cấp số đăng ký; Số đăng ký thuốc được nhập theo số đăng ký do Bộ y tế cấp, ví dụ: VD-12345-17; Tên hoạt chất ghi trong Dược điển Việt Nam hoặc các Dược điển tham chiếu (của các nước: Anh, Mỹ, châu Âu, Nhật Bản, quốc tế), ghi theo đúng dạng hoạt lực của thuốc. Chỉ ghi đối với thuốc có từ 3 dược chất trở xuống; Giá bán lẻ của cơ sở bán lẻ theo đơn vị đóng gói nhỏ nhất.

Chuẩn này cũng quy định, ngày nhập thuốc theo định dạng: nămthángngàygiờphút (Ví dụ: 10:30 ngày 08.08.2018 định dạng là 201808081030); Ngày bán thuốc được thể hiện theo định dạng: nămthángngàygiờphút. (Ví dụ: 10:30 ngày 08.08.2018 được định dạng là 201808081030). Riêng với thông tin về mã số cơ sỏ bán lẻ, mã số cơ sở bán buôn do Cục Quản lý dược cấp…

Việc ban hành chuẩn trên giúp các nhà thuốc có cơ sở khi nhập dự liệu được chuẩn xác và triển khai kết nối mạng, sử dụng phần mềm liên thông quản lý các cơ sở cung ứng thuốc.

Tại Hà Nội, Thanh Xuân là quận đầu tiên có 100% nhà thuốc thực hiện kết nối sử dụng phần mềm liên thông các cơ sở cung ứng thuốc.

Theo báo cáo của UBND quận Thanh Xuân, tính đến ngày 22.12.2018, quận Thanh Xuân đã có 280/280 nhà thuốc được hướng dẫn sử dụng phần mềm tại cơ sở và thực hiện kết nối sử dụng phần mềm liên thông các cơ sở cung ứng thuốc, đạt tỷ lệ 100% đảm bảo đúng tiến độ của UBND thành phố.

Để có được kết quả trên, UBND quận Thanh Xuân đã thực hiện nghiêm túc sự chỉ đạo của UBND thành phố, Sở Y tế Hà Nội về triển khai thực hiện kết nối phần mềm các cơ sở cung ứng thuốc. Triển khai thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng tập huấn, số lượng nhà thuốc được kết nối liên thông cập nhật theo tổng hợp tình hình báo cáo hàng tuần của Sở Y tế luôn có tỷ lệ cao so với các quận, huyện khác. Với tiến độ trên, Q.Thanh Xuân đã hoàn thành kết nối liên thông cơ sở cung ứng thuốc trước ngày 31.12.2018 theo sự chỉ đạo của thành phố.

Trên địa bàn quận có tổng số 280 cơ sở, Phòng Y tế quận đã cập nhật đầy đủ thông tin của 100% các nhà thuốc trên, tổ chức điều tra về tình trạng thực tế về số lượng máy vi tính và sử dụng internet tại các cơ sở; Triển khai tổ chức tuyên truyền tới các cơ sở về triển khai thực hiện “Đề án tăng cường kiểm soát kê đơn và bán thuốc kê đơn” trên địa bàn thành phố giai đoạn 2018-2020; tuyên truyền vận động các cơ sở mua sắm máy móc trang thiết bị chuẩn bị cho việc kết nối mạng; Tổ chức tập huấn về việc thực hiện phần mềm kết nối cung ứng thuốc; tập huấn các kiến thức cho các cơ sở bán lẻ thuốc về ứng dụng phần mềm, các bước thao tác thực hành trong thực hiện phần mềm kết nối cung ứng thuốc.

Bên cạnh kết quả đã đạt được, đại diện các nhà thuốc cũng phản ánh còn một số khó khăn khi thực hiện như: kỹ năng công nghệ thông tin của nhân viên nhà thuốc còn chưa cao; lo ngại vấn đề bảo mật thông tin các hoạt động kinh doanh của nhà thuốc khi quản lý kinh doanh bằng phần mềm…

Đại diện lãnh đạo Sở Y tế Hà Nội cho biết sẽ tiếp nhận phản ánh về những vướng mắc của cơ sở trong quá trình thực hiện kết nối và sử dụng phần mềm để khắc phục, hỗ trợ kịp thời; giám sát các cơ sở bán lẻ thuốc để đạt hiệu quả tối đa.