UBND TP.HCM vừa có báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định 110/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
Theo đó, mỗi năm UBND TP.HCM nhận bình quân gần 64.000 văn bản, trong đó tỷ lệ văn bản điện tử đạt gần 63%, văn bản giấy 32%, 5% còn lại là văn bản điện tử kèm giấy.
Báo cáo cũng cho biết mỗi năm UBND quận, huyện nhận 11.268 văn bản; UBND phường, xã, thị trấn nhận 2.909 văn bản…
Số lượng văn bản đến của các sở, ban, ngành bình quân 9.506 văn bản; cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, huyện nhận bình quân 1.581 văn bản.
Hầu hết các cơ quan thuộc UBND TP.HCM đều sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc của Sở Thông tin và Truyền thông cung cấp.
Một số cơ quan sử dụng phần mềm của Chi cục Văn thư - Lưu trữ cung cấp hoặc bảng tính excel để nhập và quản lý văn bản đến, định kỳ in đóng thành sổ quản lý theo chế độ quy định.
Các cơ quan đều có công tác văn thư theo dõi, tổng hợp tình hình xử lý, tiến độ giải quyết văn bản của các bộ phận chuyên môn; kịp thời nhắc nhở, đôn đốc các trường hợp xử lý, giải quyết văn bản.
Về số lượng văn bản đi, bình quân mỗi năm UBND TP.HCM có 39.982 văn bản; UBND quận, huyện có 3.263 văn bản.
UBND phường, xã, thị trấn có 671 văn bản; các sở, ban, ngành có 8.962 văn bản; các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, huyện có 1.221 văn bản...
Bình luận (0)