BHXH Khánh Hòa đồng bộ căn cước công dân thay mã số BHXH từ 1.9.2026

Bảo hiểm xã hội (BHXH) tỉnh Khánh Hòa đang gấp rút đẩy nhanh tiến độ rà soát, chuẩn hóa dữ liệu toàn hệ thống để chuẩn bị bước vào đợt chuyển đổi số quy mô lớn: sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế hoàn toàn mã số BHXH và bộ mã quản lý nghiệp vụ từ ngày 1.9.2026.

Đây là bước đi chiến lược thực hiện Kế hoạch số 3115/KH-BHXH của BHXH Việt Nam, đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hạ tầng quản lý an sinh xã hội.

Cắt giảm thủ tục, người dân không lo gián đoạn quyền lợi

Chủ trương chuyển đổi mã số quản lý sang số định danh cá nhân không chỉ đơn thuần là bài toán công nghệ thông tin mà còn mang lại giá trị thiết thực cho người tham gia an sinh xã hội. Theo BHXH tỉnh Khánh Hòa, phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) được chọn làm hệ thống dữ liệu gốc.

ẢNH: TN

Đáng chú ý, việc nâng cấp và đồng bộ hóa này được thiết kế theo cơ chế tập trung, bảo đảm không làm phát sinh bất kỳ thủ tục hành chính nào cho người dân cũng như doanh nghiệp. Lịch sử hồ sơ, quá trình đóng - hưởng và các dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh đều được bảo lưu nguyên vẹn.

Trong suốt giai đoạn chuyển tiếp và ngay cả sau khi hoàn thành chuyển đổi, hệ thống kỹ thuật vẫn tiếp tục hỗ trợ tra cứu song song bằng cả mã số BHXH cũ lẫn số ĐDCN/CCCD mới. Người dân khi đi khám chữa bệnh BHYT hay thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ hoàn toàn có thể yên tâm vì quyền lợi thụ hưởng được đảm bảo liên tục, không bị xáo trộn.

Siết chặt dữ liệu đầu vào

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra xuyên suốt, BHXH tỉnh Khánh Hòa đã xác định lộ trình thực hiện gồm 2 giai đoạn.

ẢNH: TN

• Giai đoạn 1 (từ 15.8 đến trước 1.9.2026): Trọng tâm là chuẩn hóa dữ liệu. Phòng Quản lý thu - phát triển người tham gia, phòng Chế độ BHXH cùng BHXH các cơ sở tập trung rà soát những trường hợp chưa có số ĐDCN/CCCD hoặc chưa xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các thông tin nhân thân sai lệch như họ tên, ngày sinh, giới tính được điều chỉnh dứt điểm trước mốc 1.9.2026.
• Giai đoạn 2 (bắt đầu từ 1.9.2026): Vận hành chính thức hệ thống mới. Các đơn vị nghiệp vụ sẽ chuyển đổi đồng loạt mã đơn vị và mã số BHXH của người tham gia sang số ĐDCN/CCCD trên phần mềm TST. Đồng thời, các chức năng phần mềm sẽ được kiểm tra toàn diện theo lịch của trung tâm CNTT.

Chủ động hỗ trợ, sẵn sàng xử lý vướng mắc

ẢNH: TN

Song song với công tác kỹ thuật, BHXH tỉnh Khánh Hòa chủ động phối hợp với các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý đối tượng và các tổ chức dịch vụ thu để thông báo công khai lịch trình. Việc đối soát dữ liệu liên hệ thống được giám sát chặt chẽ nhằm kịp thời phát hiện, xử lý các trường hợp dữ liệu trùng lặp hoặc sai lệch. Nhằm giải đáp nhanh chóng các phản ánh từ cơ sở, BHXH tỉnh Khánh Hòa đã thành lập Tổ hỗ trợ chuyên trách. Các đơn vị, doanh nghiệp và người dân nếu gặp khó khăn trong quá trình cập nhật thông tin có thể trực tiếp liên hệ BHXH tỉnh Khánh Hòa để được hướng dẫn chi tiết.

Sự chuyển dịch đồng bộ sang số định danh cá nhân không chỉ góp phần tinh gọn bộ máy quản lý mà còn hiện thực hóa mục tiêu xây dựng công dân số, tạo nền tảng vững chắc cho một hệ thống an sinh xã hội minh bạch, hiện đại và thân thiện hơn.