Chữ ký số giúp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất kinh doanh

Ảnh: MobiFone

Chữ ký số trở thành xu thế tất yếu

Hơn hai năm qua, ông N.N.D - Giám đốc một công ty TNHH tại Q.Phú Nhuận (TP.HCM) - đã sử dụng chữ ký số cho toàn bộ chứng từ liên quan của công ty. Theo ông, việc ứng dụng chữ ký số trong các hoạt động như khai thuế qua mạng, hợp đồng, báo cáo kế toán… nhanh gọn, thuận tiện và tiết kiệm. "Trước đây, mỗi khi có việc đi đâu cả tuần về công ty thì ngán nhất là nhìn chồng hồ sơ đang chờ ký. Việc này mất nhiều thời gian, mệt mỏi và chưa kể nhiều hợp đồng, chứng từ nếu chưa có mình ký thì chưa thực hiện được nên công việc lại chậm theo. Giờ thời đại công nghệ thì phải nhanh và chữ ký số là điều doanh nghiệp nào cũng xài", ông N.N.D chia sẻ.

Trong khi đó, anh N.C, chủ một công ty chuyên về cung cấp các khóa học đào tạo kỹ năng mềm cho người đi làm tại Hà Nội, hiện đang sử dụng dịch vụ chữ ký số MobiFone CA, cho hay trước đây mỗi ngày, phải ký tới hàng chục loại giấy tờ khác nhau. Điều đó khiến anh rất mất thời gian, bản thân anh cũng không thể nhớ hết những gì đã ký. Đến khi thực hiện chữ ký số, anh có thể ký mọi lúc, mọi nơi, không cần phải có ở công ty, chỉ cần bật máy tính, điện thoại, máy tính bảng lên là có thể đọc và thực hiện ký một cách nhanh chóng, không sợ nhầm lẫn. Cũng có thể truy xuất thông tin đã ký những gì trong ngày, trong tháng. Ký số giúp gỡ khó cho chủ doanh nghiệp lẫn nhân viên và các đối tác, đồng thời tiết kiệm một khoản lớn tiền in ấn, nhân sự trình ký, quan trọng nhất là khả năng tránh được giả mạo chữ ký của các cá nhân có trách nhiệm.

Không chỉ các doanh nghiệp, bản thân người dân khi ứng dụng chữ ký số vào các giao dịch của mình cũng nhận được không ít lợi ích thiết thực. Đơn cử, trường hợp gia đình anh Nam (Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội), là hộ gia đình kinh doanh buôn bán, thường xuyên phải đến cơ quan chức năng để tiến hành các thủ tục hành chính như kê khai thuế, hợp đồng cho thuê nhà, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm cho nhân viên… Nếu như trước kia, mỗi lần thiếu giấy tờ này, giấy tờ kia, thậm chí chỉ một chữ ký của vợ/chồng cũng phải chạy đi chạy lại rất mất thời gian thì nay, nhờ sử dụng chữ ký số anh giảm được thời gian đi lại rất nhiều, giao dịch cũng được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. "Thời gian trước, khi mới đề cập đến chữ ký số, mình khá ngại vì chưa hiểu biết nhiều về công nghệ. Mọi người có bảo thì tặc lưỡi bảo cần gì, nhà gần phường, có gì chạy ù qua là được. Nhưng từ ngày mạnh dạn chuyển đổi, sử dụng chữ ký số lợi đơn lợi kép. Chỉ cần ở nhà cũng có thể thực hiện giao dịch hành chính qua internet. Hay trước kia, khi ra ngân hàng cần rút tiền, đôi khi phải ký đi ký lại mấy lần vì chữ ký không khớp, sai lệch một chút cũng không được chấp nhận, giờ thì có chữ ký số, không cần phải lo lắng vì vấn đề này nữa, cũng không sợ có ai giả mạo chữ ký của mình", anh Nam cho biết.

Ảnh: MobiFone

MobiFone đưa chữ ký số đến gần người dân, doanh nghiệp

Thực tế, trong nhiều năm qua đã có nhiều vụ việc mà người dân, tổ chức và doanh nghiệp phải đau đầu vì vấn nạn giả mạo chữ ký. Đặt trong bối cảnh nền kinh tế hiện tại, số lượng giao dịch phát sinh tính theo từng phút, từng giờ thì chữ ký tay truyền thống đã trở thành rào cản lớn đối với sự phát triển. Vì vậy việc sử dụng chữ ký số là nhu cầu và phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế số.

Ở cấp độ quốc gia, trong Chiến lược quốc gia phát triển kinh tế số và xã hội số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, Thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt mục tiêu 50% dân số trưởng thành dùng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử cá nhân, đến năm 2030 chỉ tiêu này tăng lên hơn 70%. Mục tiêu này của Chính phủ được đánh giá là hoàn toàn khả thi. Trong vòng chỉ một năm tính từ năm 2022 đến tháng 10.2023, tổng số chứng thư số công cộng đã tăng 18,32% so với cùng kỳ năm 2022, đạt hơn 6,5 triệu chứng thư số. Chính những nỗ lực của Chính phủ, các bộ ngành địa phương và các doanh nghiệp đã giúp chữ ký số trở thành yếu tố quen thuộc trong đời sống hằng ngày của nhiều người.

Đây cũng là xu hướng trong bối cảnh chuyển đổi số, giao dịch điện tử trên thế giới. Và chữ ký số "lên ngôi" như một công cụ thiết yếu đối với cá nhân lẫn doanh nghiệp, tổ chức. Không nói đâu xa, các quốc gia châu Á trong thời gian gần đây đã cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của chữ ký số trên nhiều lĩnh vực. Tính đến năm 2023, Hàn Quốc đã cấp hơn 170 triệu chứng thư số, trong đó 126 triệu thuộc các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số mới (CA). Trung Quốc hiện có 56 CA hoạt động, người dân sử dụng chữ ký số rộng rãi trong các lĩnh vực: chính phủ điện tử, tài chính, thương mại điện tử và chăm sóc sức khỏe. Ấn Độ - quốc gia đông dân thứ 2 trên thế giới chỉ sau Trung Quốc hiện đã cấp phép cho 22 CA với trên 440 triệu chứng thư số ngắn hạn.

Theo báo cáo mới đây của MarketsanMarrkets, quy mô thị trường chữ ký số toàn cầu sẽ tăng từ 7,4 tỉ USD vào năm 2023 lên 34,8 tỉ USD vào năm 2028 với tốc độ tăng trưởng kép hằng năm (CAGR) là 36,4%. Những con số kể trên cho thấy, chữ ký số không chỉ là xu hướng hiện nay mà còn tiếp tục bùng nổ trên khắp thế giới trong những năm tới. Chuyển đổi số toàn cầu kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các giao dịch số. Đi cùng với đó, sự nhận thức của các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp về tính bảo mật, phòng tránh gian lận, giả mạo chữ ký cũng như nhu cầu về sự đảm bảo pháp lý đối với chữ ký số cũng ngày càng nhiều hơn.

Có thể thấy rõ, chữ ký số đang dần thay thế giấy tờ, tạo ra cuộc cách mạng mạnh mẽ trong việc xác thực và giao dịch, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của con người. Chữ ký số đảm bảo cơ sở pháp lý toàn vẹn, có thể thay thế chữ ký tay, con dấu đồng thời mang lại tính bảo mật cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí một cách hiệu quả.

Tại VN, nhà mạng MobiFone luôn tiên phong trong việc hưởng ứng chuyển đổi số quốc gia. Thời gian qua, MobiFone đã phát triển hệ sinh thái số với đa dạng các giải pháp đáp ứng nhu cầu của khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Trong đó, MobiFone đặc biệt đẩy mạnh nâng cấp dịch vụ chữ ký số MobiFone CA nhằm thu hút khách hàng mới, đưa chữ ký số đến gần hơn với người dân và doanh nghiệp VN.

Ảnh: MobiFone

Chữ ký số thông minh, giao dịch an toàn

Theo Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC), vào cuối năm 2025, đơn vị này sẽ hoàn thành tích hợp chữ ký số công cộng vào 100% dịch vụ công trực tuyến. Điều này sẽ tạo nên những thuận lợi lớn cho người dân khi bước lên môi trường số, khi mọi thủ tục hành chính, giao dịch với các cơ quan, bộ ngành đều có thể thực hiện online, tại nhà với chữ ký số của cá nhân.

Bên cạnh đó, luật Giao dịch điện tử (sửa đổi) vừa chính thức có hiệu lực từ tháng 7.2024 đã mở ra những cơ hội về giao dịch điện tử trong mọi lĩnh vực. Khi các nghiệp vụ được áp dụng giao dịch điện tử, không chỉ tổ chức, doanh nghiệp mà mỗi người dân cũng cần thiết phải có chữ ký số.

Có thể nói, lợi ích của chữ ký số với cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp là vấn đề không cần phải bàn cãi. Tuy nhiên, lựa chọn dịch vụ chữ ký số đến từ nhà cung cấp dịch vụ nào thì không phải ai cũng biết để tối ưu theo nhu cầu, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn hiệu quả.

Trong đó, MobiFone CA là dịch vụ chữ ký số công cộng qua SIM di động được cấp phép, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí khắt khe về chữ ký số như tính an toàn và bảo mật, ký mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet, đảm bảo tính pháp lý tương đương chữ ký và dấu doanh nghiệp, đảm bảo tính toàn vẹn nội dung ký kết, chống chối bỏ trách nhiệm của các bên liên quan. Với công nghệ mã hóa hiện đại, MobiFone CA có khả năng ngăn chặn giả mạo, tài liệu sau khi ký kết sẽ không thể thay đổi dù là một phần hay toàn bộ nội dung.

Hơn nữa, với lợi thế sở hữu hạ tầng công nghệ viễn thông hàng đầu tại VN, nhằm đem đến nhiều hơn những cơ hội số hóa toàn diện cho khách hàng, MobiFone CA đang là một trong số các dịch vụ có giá thành hấp dẫn nhất trên thị trường chữ ký số hiện nay. Chỉ với trên 300.000 đồng/năm, khách hàng đã có đầy đủ những đặc quyền sử dụng dịch vụ chữ ký số MobiFone CA với sự hỗ trợ 24/7 từ đội ngũ chăm sóc khách hàng là các kỹ sư, chuyên gia hàng đầu của MobiFone. Tùy theo từng nhu cầu, đối tượng, khả năng tài chính, MobiFone CA cũng đem đến những tùy chọn phù hợp cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp. MobiFone cũng đồng thời hỗ trợ tư vấn, cung cấp các dịch vụ số khác trong hệ sinh thái số của mình để giúp khách hàng chuyển đổi số một cách hiệu quả, đồng bộ...

MobiFone CA đem tới vô vàn tiện ích cho cả người dùng cá nhân, khách hàng doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý Nhà nước. Dịch vụ chữ ký số của MobiFone đang từng bước khẳng định vị thế, trở thành mắt xích quan trọng trong môi trường số của doanh nghiệp, là yếu tố không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số an toàn, hiệu quả. Với nhiều ưu đãi hấp dẫn đi kèm giá cả cạnh tranh, MobiFone CA hứa hẹn sẽ là người bạn đồng hành không thể thiếu của mọi đối tượng.