Như ta cũng biết định dạng PDF (Portable Document Format) được Adobe phát triển, hiện rất thông dụng và thường được dùng để làm các sách điện tử (e-book) hoặc những tài liệu hướng dẫn (Help) ở những chương trình lớn vì chúng mang nhiều ưu điểm mà các chương trình khác không có được như dung lượng nhỏ, chất lượng hình ảnh tương đối cao, khắc phục được tình trạng tương thích font chữ...
Nguyên tắc làm việc
PDFcamp Pro 2.1 sẽ cài đặt một máy in ảo, khi bạn cần chuyển đổi một tài liệu có định dạng .DOC, .XLS, .PPT, .TXT , .HTML sang dạng PDF (Portable Document Format) thông dụng thì bạn chỉ cần nhấn một icon CREATE PDF được PDFcamp Pro 2.1 tạo ra ngay trong ứng dụng đó! Định dạng sẽ được chuyển đến máy in ảo và “in” ra định dạng PDF.
Quá trình cài đặt
Bạn cài đặt bình thường như các phần mềm thông dụng khác. Nhưng lưu ý gần kết thúc quá trình bạn sẽ nhận được một thông báo là: “Bạn có muốn máy in ảo “PDFcamp Printer” trở thành máy in mặc định không?" Điều này là cần thiết và tốt nhất là bạn nên chọn YES.
Cách sử dụng
• Bạn mở tài liệu muốn chuyển đổi . Hãy nhớ PDFcamp Pro 2.1 chỉ hỗ trợ 5 định dạng mà thôi : .DOC, .XLS, .PPT, .TXT, .HTML.
• Sau đó nhấn vào Icon CREATE PDF sẽ xuất hiện cửa sổ như sau:
• Hãy khoan bấm OK mà trước hết phải nhấn Properties để điều chỉnh các thông số của file PDF được tạo ra. Bạn cần lưu ý một số thẻ sau để cho ra kết quả tốt hơn:
o Thẻ Paper Setup: dùng để tinh chỉnh khổ giấy (paper size), độ phân giải (Resolution) hay tỉ lệ phóng to (Scale)... khi xuất file PDF. Bạn có thể chọn tùy theo sở thích nhưng thông dụng nhất vẫn là A4.
o Thẻ Save As: Chọn nơi lưu trữ file PDF khi xuất ra! Đánh dấu Batch output và chọn nơi đặt file PDF.
o Thẻ Font Embedding: thực hiện tab này sẽ giúp bạn tránh được sự tương thích về font chữ làm cho văn bản thể hiện như không mong muốn. Những font chữ được chọn sẽ được PDFcamp Pro 2.1 đính kèm vào file PDF xuất ra! Tuy nhiên bạn phải cấu hình bằng tay! Bạn chọn font và nhấn Add.
o Thẻ Security: giúp bạn tăng cường tính năng bảo mật cho file PDF mình tạo ra bằng cách chèn password được mã hóa. PDFcamp Pro 2.1 cung cấp cho bạn cấp độ mã hóa lên đến 128-Bits. Bạn chỉ việc nhập Password vào hay dòng Open Document (cho xem file) và Change Document (thay đổi file). Lưu ý Password của hai dòng không nhất thiết phải giống nhau.
o Thẻ Email: cung cấp cho bạn tính năng tự động gửi thư đính kèm file PDF vừa được tạo ra. Tuy nhiên việc này đòi hỏi bạn phải có một thư POP3 và bạn phải cấu hình bằng tay. Việc này cũng rất đơn giản nếu bạn đã quen.
• Sau cùng ta nhấn OK hai lần --> Chọn nơi lưu trữ và nhấn Save để thực hiện quá trình chuyển đổi sang định dạng PDF.
Bạn có thể tìm thấy thông tin tại website: http://www.verypdf.com/pdfcamp/pdfcamp.htm hoặc http://www.lambanvoimaytinh.com với dung lượng 857 KB thuộc dạng shareware!
Giang Vũ Văn
Bình luận (0)