Doanh nghiệp có được thông báo nhân sự nghỉ việc cho đối tác biết?

Công ty tôi có một nhân sự nghỉ việc là trưởng bộ phận kinh doanh (đã nghỉ khoảng 1 năm nay). Tuy nhiên, nhiều khách hàng của công ty tôi không biết việc này nên vẫn thường liên hệ làm việc. Chúng tôi đang lo ngại anh này có thể gây thiệt hại cho công ty.

Vậy trong trường hợp này, công ty có thể phát hành văn bản gửi cho đối tác, khách hàng và đăng báo rằng nhân sự đã nghỉ việc được không? Quy định pháp luật thế nào về trường hợp này? Chúng tôi cần phải làm gì để tránh gây thiệt hại cho công ty?

Nội dung trên là thắc mắc của bạn đọc Văn Việt gửi đến Báo Thanh Niên.

Luật sư tư vấn

Luật sư Mai Thanh Bình, Công ty Luật TNHH Mai Thanh Bình, tư vấn, hiện nay, luật Lao động không có quy định về việc thông báo nhân viên công ty đã nghỉ việc cho đối tác, khách hàng được biết. Theo tôi, việc nhân sự nghỉ việc là sự thỏa thuận giữa đôi bên, không cần thiết phải đăng báo, hoặc trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Bởi một nhân sự nghỉ việc cũng không liên quan gì đến những khách hàng mà chưa từng làm việc với công ty bạn.

NVCC

Tuy nhiên, công ty có thể thông báo thay đổi nhân sự đến các đối tác, khách hàng có liên quan để họ có thể kịp thời nắm bắt và đảm bảo hợp tác bình thường các giao dịch giữa đôi bên.

Lưu ý với bạn, trong thông báo, bạn cần ghi nội dung khéo léo để tránh gây hiểu lầm làm ảnh hưởng đến uy tín, danh dự của nhân sự nghỉ việc, dẫn đến gây tranh cãi, bị kiện tụng không đáng có.

Giống như bất kỳ một văn bản hành chính khác, mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ công ty cho đối tác cũng phải đảm bảo những quy tắc liên quan đến trình bày một văn bản hành chính. Thông báo thay đổi nhân sự phải đảm bảo đầy đủ chính xác các thông tin và thể thức trình bày như sau:

Tên công ty: Trình bày phía trên cùng góc bên trái, viết hoa.

Quốc hiệu – tiêu ngữ: Trình bày góc bên phải của thông báo, viết hoa.

Địa điểm, ngày, tháng, năm thực hiện thông báo.

Tên thông báo: Thông báo về việc thay đổi nhân sự phụ trách.

Các thông tin căn cứ để thực hiện thông báo này có thể dựa trên bộ luật Lao động, luật Doanh nghiệp, các quyết định có liên quan, các điều lệ, đơn xin thôi việc, quyết định về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm của công ty.

Kính gửi: Ghi tên đối tượng nhận hoặc nơi nhận được thông báo thay đổi nhân sự này là ai. Thông thường mẫu thông báo này sẽ được gửi đến các quý khách hàng và quý đối tác.

Nội dung chính của thông báo đối với các cá nhân nghỉ việc, dừng công tác, bãi nhiệm, thôi giữ vị trí, chức vụ trong công ty. Các cá nhân sẽ nắm giữ các chức vụ, vị trí trong công ty thay thế cho các cá nhân đó.

Phần kết: Mong muốn tiếp tục hợp tác đối với các đối tác, khách hàng trong một thời gian sớm nhất.

Trình bày rõ thời gian, địa điểm thực hiện thông báo thay đổi nhân sự nghỉ việc.

Chữ ký và đóng dấu xác nhận của giám đốc công ty hoặc trưởng bộ phận phụ trách nhân sự.