Kinh tế Địa ốc

Kiến nghị đi công chứng phải tương tác trên camera

Đình Sơn - dinhsonthanhnien@gmail.com

14/04/2026 11:36 GMT+7

Góp ý cho dự thảo Luật sửa đổi, bổ sung luật Công chứng, Hội Công chứng viên TP.HCM kiến nghị, hồ sơ công chứng không cần sử dụng giấy tờ gốc nếu đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật.

Theo Hội Công chứng viên TP.HCM, từ thực tiễn hành nghề của các công chứng viên, sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng dự thảo luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật Công chứng, tờ trình của Chính phủ và thực tiễn vận hành cơ sở dữ liệu công chứng, Hội Công chứng viên TP.HCM đã có một số góp ý với các kiến nghị mang tính đột phá nhằm hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số toàn diện theo tinh thần Nghị quyết 57-NQ và Nghị quyết 66-NQ.

Theo đó, bổ sung quy định cho phép tổ chức hành nghề công chứng đăng tải văn bản niêm yết lên cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi có trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Thông tin này phải được công khai để bất kỳ người dân nào cũng có thể tra cứu trực tuyến. Hệ thống tự động gửi thông báo đến UBND cấp xã nơi niêm yết để cán bộ tư pháp kiểm soát.

Sau khi hết thời hạn niêm yết (15 ngày), nếu không có khiếu nại, UBND cấp xã thực hiện xác nhận kết quả bằng văn bản điện tử (có chữ ký số) và đăng tải lên cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Tổ chức hành nghề công chứng lấy kết quả trực tiếp từ hệ thống để thực hiện công chứng.

Điều này giúp bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của người dân mọi lúc, mọi nơi, minh bạch hóa quá trình thụ lý di sản, giảm áp lực hành chính cho UBND cấp xã và đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ cho người dân, giảm chi phí gián tiếp và chi phí xã hội.

Về cơ sở dữ liệu công chứng cần phải xây dựng một nền tảng chủ quyền, trong đó cơ sở dữ liệu công chứng không chỉ là kho chứa PDF mà phải là một hệ sinh thái số.

Xóa bỏ tình trạng cát cứ dữ liệu theo địa phương. Cơ sở dữ liệu công chứng phải được quản lý tập trung tại Bộ Tư pháp nhưng phân quyền khai thác cho các địa phương.

Phải có cơ chế ép buộc cập nhật dữ liệu ngay tại thời điểm ký kết. Nếu chậm trễ 15 - 30 phút sẽ tạo "khoảng trống cơ hội" cho các đối tượng lừa đảo thực hiện giao dịch khác đối với 1 tài sản.

Bắt buộc kết nối trực tuyến với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (ứng dụng định danh VNeID) và cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia để kiểm tra tình trạng của tài sản (ngăn chặn/được phép giao dịch) theo thời gian thực.

Đối với công chứng trực tuyến phải quy định bắt buộc công chứng viên yêu cầu khách hàng tương tác trên camera và sử dụng công nghệ AI Behavioral Analysis (phân tích hành vi) để cảnh báo rủi ro cưỡng ép hoặc giả mạo Deepfake (công nghệ mô phỏng hình ảnh khuôn mặt con người).

Hồ sơ công chứng điện tử bắt buộc phải bao gồm file video ghi hình phiên làm việc và nhật ký kỹ thuật ghi lại địa chỉ IP, tọa độ GPS. Đây mới là "bằng chứng vững chãi" bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên và công chứng viên trước tranh chấp, khiếu kiện có thể phát sinh.

Hội Công chứng viên TP.HCM cũng kiến nghị sửa đổi, bổ sung khoản 1 điều 67 theo hướng hồ sơ công chứng vẫn phải lưu bằng văn bản giấy áp dụng cho trường hợp công chứng bằng văn bản giấy. Bên cạnh đó dự thảo cho phép sử dụng bản sao điện tử hoặc bản chính điện tử đồng thời luật Công chứng hiện hành đã quy định hình thức công chứng điện tử.

Bản gốc văn bản công chứng là tài liệu, chứng cứ quan trọng phải được bảo quản chặt chẽ, thực hiện đủ các biện pháp an ninh, an toàn về phòng, chống cháy, nổ, ẩm mốc, mối mọt đối với hồ sơ công chứng vì bản gốc văn bản công chứng gắn liền với trách nhiệm pháp lý của tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên trong hoạt động công chứng. Nếu xảy ra mất, hư hỏng bản gốc văn bản công chứng thì không có biện pháp nào khắc phục được.

Bình luận (0)

Gửi bình luận

Xem thêm bình luận

Khám phá thêm chủ đề

Công chứng cơ sở dữ liệu quốc gia Bất động sản địa ốc

Kiến nghị đi công chứng phải tương tác trên camera

Tin liên quan

Bỏ công chứng, giao dịch bất động sản có rủi ro?

Khám phá thêm chủ đề

Bạn không thể gửi bình luận liên tục. Xin hãy đợi 60 giây nữa.

Bạn không thể gửi bình luận liên tục. Xin hãy đợi
60 giây nữa.