Muốn đưa Paollo về Bồ Đào Nha, cần những thủ tục gì?

Tiền đạo Paollo Oliveira là một trong ba thành viên CLB HAGL qua đời trong vụ tai nạn thảm khốc ở Gia Lai chiều 12.8, cùng với trợ lý HLV Dương Minh Ninh và bác sĩ Đào Trọng Trí. Trong khi tang lễ bác sĩ Trí cùng trợ lý Dương Minh Ninh đã được tổ chức, thi thể của Paollo hiện vẫn đang ở nhà tang lễ Bệnh viện ĐH Y Dược - HAGL, chờ người thân từ quê nhà Bồ Đào Nha sang nhận.

Để đưa Paollo về nước, cần giải quyết một số thủ tục. Điều đáng chú ý, kể từ khi được thông báo cho tới khi thi thể của người nước ngoài về được đến nước nhà, đặc biệt sẽ càng khó khăn hơn khi người nước ngoài lại không định cư lâu dài tại Việt Nam mà chỉ ở Việt Nam theo visa du lịch, lao động…

Về thủ tục, khi nhận được thông báo có người nước ngoài qua đời tại địa phương, phòng lãnh sự - Việt kiều, sở ngoại vụ của địa phương cần nắm được thông tin nhân thân của người đó. Tiếp đó, phòng lãnh sự - Việt kiều của địa phương sẽ cùng công an tỉnh/thành phố tiến hành lập biên bản hiện trường và kiểm kê tài sản.

Tài sản cá nhân bao gồm cả hộ chiếu và giấy tờ tùy thân của người nước ngoài đã qua đời, sẽ được niêm phong. Khi trao lại cho cơ quan đại diện nước ngoài hoặc thân nhân của họ, sẽ có biên bản bàn giao đầy đủ, và phải có chữ ký của đại diện công an thành phố và sở ngoại vụ.

Đối với thi thể của người nước ngoài qua đời tại Việt Nam, công an tỉnh/thành phố phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương lập biên bản ghi rõ về nguyên nhân tử vong (nếu đã xác định được) và có chữ ký của người làm chứng cùng cơ quan chẩn đoán, giám định. Tiếp đó, thân nhân hoặc cơ quan đại diện của nước có công dân qua đời sẽ được hướng dẫn đưa thi hài vào bảo quản tại nhà lạnh của bệnh viện.

Nếu thân nhân hoặc cơ quan đại diện nước ngoài có nguyện vọng đưa thi thể về nước, cán bộ phụ trách hướng dẫn họ liên hệ với cơ sở y tế của thành phố để tiến hành thủ tục ướp xác và đưa vào quan tài kẽm, niêm phong, kiểm dịch y tế để chuyển về nước và chịu mọi loại chi phí phát sinh sau đó, thường là rất cao.

Tuy nhiên để tiến hành việc này, trước hết cần phải hoàn thành hai thủ tục là giấy báo tử và giấy chứng tử cho người nước ngoài qua đời tại Việt Nam.

Trên cơ sở giấy báo tử của cơ quan y tế hoặc chính quyền địa phương nơi qua đời, thủ tục cấp giấy chứng tử được thực hiện tại sở tư pháp tỉnh/thành phố. Sau đó sẽ tiến hành khâm liệm thi hài, với sự tham gia chứng kiến của tất cả các bên. Sau khi nhập quan thì hàn kín quan tài và đại diện Hải quan sẽ niêm phong quan tài.

Cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự ở quốc gia có người qua đời mang quốc tịch sẽ gửi công hàm gửi sở ngoại vụ tỉnh/thành phố đề nghị làm các thủ tục để được chôn cất tại Việt Nam, hoặc đem tro về nước, hoặc mang xác về nước. Trong trường hợp muốn đưa thi hài người nước ngoài qua đời tại Việt Nam về nước, lúc này cần phải làm tiếp thủ tục xuất cảnh cho thi hài người đã khuất.

Để làm thủ tục xuất cảnh cho người mất, cần phải có giấy chứng nhận kiểm dịch y tế thi hài, tro cốt, hài cốt xuất cảnh để đảm bảo thi hài của người mất không mắc bệnh truyền nhiễm gây dịch. Việc kiểm tra y tế để được cấp giấy chứng nhận được xuất cảnh đối với thi thể là 20 USD, với hài cốt 7 USD và với tro cốt 5 USD.

Sau đó thi hài của người đã qua đời sẽ được làm thủ tục hải quan để xuất cảnh. Hài cốt ở dạng thi thể người thì chỉ được phép vận chuyển dưới dạng hàng hóa theo quy định vận chuyển hàng hóa, được đóng quan tài hàn kín. Còn hài cốt dưới dạng xương và dạng tro có thể được vận chuyển theo dạng hành lý với điều kiện đáp ứng đủ điều kiện của hãng hàng không, đặc biệt phải được hàn kín và chịu được va đập. Điều kiện và chi phí vận chuyển thi thể của người mất cũng sẽ phức tạp hơn, đắt đỏ hơn tùy thuộc vào từng hãng hàng không khác nhau.

Sẽ đưa Paollo về nước bằng hòm chuyên dụng, HAGL lo mọi chi phí

Giám đốc điều hành CLB HAGL Nguyễn Tấn Anh chia sẻ: "Bầu Đức đã có chỉ đạo yêu cầu CLB HAGL chủ động hỗ trợ, lo hậu sự tốt nhất cho các thành viên không may gặp tai nạn. CLB HAGL sẽ phối hợp với gia đình để lo lắng chu đáo. Trường hợp của tiền đạo Paollo do là người nước ngoài nên CLB sẽ phải chờ hoàn tất các thủ tục theo quy định và hỗ trợ vợ anh ấy đưa cầu thủ này về nước một cách chu đáo".

Ông Nguyễn Tấn Anh cho biết, Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ CLB HAGL các thủ tục liên quan để đưa thi thể Paollo về nước theo nguyện vọng gia đình. 

Ông Nguyễn Tấn Anh chia sẻ: “Hiện thi thể của Paollo được đặt ở Nhà tang lễ của Bệnh viện Đại học Y dược HAGL. Chúng tôi đang tìm dịch vụ mai táng tốt nhất để đưa thi thể của Paollo về TP.HCM, sau đó mới đưa về Bồ Đào Nha bằng hòm chuyên dụng”. 

Ông Đoàn Nguyên Đức đã chỉ đạo mọi chi phí liên quan đến việc mai táng cũng như đưa thi thể Paollo về Bồ Đào Nha đều do Tập đoàn HAGL và CLB HAGL chi trả.