Những điểm lưu ý khi làm thủ tục xin giấy phép cho lao động người nước ngoài

Nêu rõ lý do không tuyển người lao động Việt Nam khi giải trình

Thứ nhất, xác định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

Trường hợp doanh nghiệp chưa sử dụng và chưa có văn bản chấp thuận hoặc thời hạn làm việc trên văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài hết hiệu lực, thì trong giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu 01, Nghị định 152/2020) cần nêu rõ lý do không tuyển người lao động Việt Nam.

Tức, cần chứng minh người lao động Việt Nam không đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp thông qua việc tuyển dụng, phương án đào tạo lao động Việt Nam.

Trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng hoặc đã có văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài thì trong giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu 02, Nghị định 152) phải cung cấp đúng và đủ thông tin các văn bản đã chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài của Sở LĐ-TB-XH TP.HCM.

Đồng thời, nêu rõ lý do không tuyển người lao động Việt Nam.

Sở LĐ-TB-XH TP.HCM khuyến nghị các đơn vị, doanh nghiệp nếu cần sử dụng nhiều vị trí, chức danh công việc trong cùng năm thì thực hiện báo cáo giải trình trong cùng 1 lần hoặc theo từng quý để thuận tiện theo dõi.

Đối với vị trí công việc là nhà quản lý (trừ các chức danh như chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, chủ tịch hội đồng thành viên, thành viên hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, chủ tịch HĐQT, thành viên HĐQT, giám đốc hoặc tổng giám đốc có tên trên giấy chứng nhận kinh doanh) thì doanh nghiệp cần cung cấp bản sao có chứng thực điều lệ doanh nghiệp.

Riêng đối với nhà thầu trước khi tuyển người lao động nước ngoài có trách nhiệm kê khai số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của lao động nước ngoài cần tuyển để thực hiện gói thầu tại Việt Nam và đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài theo mẫu 04, Nghị định 152.

Thứ hai, thực hiện hồ sơ giấy phép lao động.

Đối với trường hợp cấp mới, thành phần hồ sơ theo điều 9, Nghị định 152; thực hiện trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

Đối với trường hợp cấp lại, thành phần hồ sơ theo điều 13, Nghị định 152; giấy phép lao động còn thời hạn thuộc các trường hợp bị mất, bị hỏng; thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc.

Đối với trường hợp gia hạn, thành phần hồ sơ theo điều 17, Nghị định 152; giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Sở LĐ-TB-XH TP.HCM lưu ý, vị trí công việc là nhà quản lý, giám đốc điều hành không yêu cầu cung cấp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và hình thức nộp

Các diện sau sẽ nộp hồ sơ về Sở LĐ-TB-XH TP.HCM (159 Pasteur, P.Võ Thị Sáu, Q.3):

Doanh nghiệp hoạt động theo luật Doanh nghiệp, luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;

Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;

Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập;

Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội; tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật;

Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;

Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;

Hợp tác xã, liệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo luật Hợp tác xã;

Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Về hình thức nộp, các đơn vị cần tạo lập hồ sơ tại hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành hành chính TP.HCM (website: dichvucong.hochiminhcity.gov.vn). Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến có thể mang hồ sơ giấy đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở LĐ-TB-XH TP.HCM để được hỗ trợ giải quyết sớm nếu có nhu cầu cấp thiết.