"Quản lý" sếp

29/10/2004 15:00 GMT+7

Phần lớn các khóa huấn luyện kỹ năng làm việc chỉ đề cập đến việc làm thế nào để quản lý nhân viên hiệu quả, mà ít khi đề cập đến việc làm thế nào để quản lý sếp một cách hiệu quả. Trong khi thực tế, sự thành công của mỗi người cũng như trong công việc chung phụ thuộc vào cả hai: sếp và nhân viên.

Là nhân viên, bạn không thể quản lý sếp về phân công công việc, về thời gian làm việc, về hiệu quả công việc... giống như sếp quản lý bạn được. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể quản lý sếp một cách hiệu quả (đem lại thành công trong công việc và cho sự nghiệp của cá nhân bạn), nếu trả lời được và làm tốt các điều sau:

1- Sếp mình thuộc loại người như thế nào?

Có phải sếp mình thuộc loại người chỉ cần điểm chính, không muốn đi vào chi tiết? Nếu bạn cung cấp nhiều chi tiết cho một người chỉ muốn nghe những điểm chính thì bạn đã tự làm khổ mình và sẽ mau nản chí. Bạn có thể nghĩ sếp bạn không quan tâm đến nỗi vất vả mà bạn cố gắng hoàn thành dự án này như thế nào, nhưng điều này có lẽ không phải. Một người sếp cần điểm chính, tin rằng bạn đã làm tất cả mọi thứ chu đáo rồi. Hơn nữa, sếp cũng sẽ không giao phó cho một mình bạn đâu. Sếp chỉ muốn thấy có kết quả. Nếu bạn hiểu tính cách của sếp sớm, cả hai người sẽ cảm thấy vui hơn trong quan hệ công việc.

2- Sếp bạn là người của buổi sáng hay buổi chiều?

Nếu bạn biết sếp không là người của buổi sáng, thì đừng cố gặp sếp vào lúc này - đặc biệt khi cả hai người có điều gì cần tranh luận. Nếu bạn thấy sếp dễ tiếp nhận mọi việc sau 2 giờ chiều, thì hãy làm như vậy.

3- Có phải mình đang giúp sếp hoàn thành những mục tiêu?

Bạn có thể giúp sếp tốt nhất khi am hiểu rõ ràng mọi mục tiêu cần hoàn thành của sếp. Biết rõ mục tiêu đặc biệt này, bạn có thể giải quyết một cách nhanh chóng và giúp sếp hiệu quả hơn. Sếp sẽ thấy bạn là một người có giá trị biết bao và khi sếp được cấc nhắc, bạn cũng sẽ là người được xét đến trước tiên.

4- Mình có hiểu rõ sếp mong đợi gì ở mình ?

Một vài người may mắn được làm việc với người quản lý có mục tiêu và dự tính rõ ràng. Nếu sếp bạn là người để ý đến những chi tiết, hãy gửi cho sếp phác thảo công việc mà sếp cần. Xin ý kiến phản hồi và sự đồng ý. Nếu sếp là một người thích giấy tờ, hãy đưa ra những cuộc đàm luận thân mật về vai trò và trách nhiệm của bạn trong nhóm. Ghi lại những cuộc nói chuyện, để bạn có thể tham khảo nhưng phải đảm bảo bạn đang thực hiện đúng những mục tiêu của sếp.

5- Mình đã hết mình cho công việc chưa ?

Hãy thừa nhận điều này: khi nào sếp vui, bạn cũng vui. Bạn nên luôn quan sát những cách làm cho sếp hài lòng. Nếu bạn có những ý kiến để cải thiện công việc, hãy trình bày cho sếp. Hãy làm điều này một cách kín đáo và nhớ đừng đối đầu. Khi nhóm của bạn phát triển tốt hơn, bạn sẽ được tin cậy hơn, điều đó giúp cho sự nghiệp của bạn.

Một khi bạn thật sự "quản lý" sếp, bạn sẽ thấy bạn như một thành viên hơn là một người dưới quyền. Đối với một thành viên, sếp sẽ cho bạn nhiều trách nhiệm hơn, điều này có lợi cho sự phát triển nghề nghiệp và bạn sẽ càng yêu thích công việc của mình hơn. Hãy thử xem.

Lê Ngân
(Theo Career)

Top

Bạn không thể gửi bình luận liên tục. Xin hãy đợi
60 giây nữa.