Yahoo Mail cho phép bạn tạo 15 bộ lọc để lọc e-mail, các bộ lọc này sẽ tự động phân loại e-mail và chuyển vào các thư mục do bạn chỉ định. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng quản lý cũng nhanh chóng tìm ra các e-mail mình cần theo từng người gửi, nội dung, tiêu đề...
Cách thiết lập chức năng tự động phân loại e-mail trong Yahoo! Mail tương đối đơn giản và bạn có thể làm như sau:
Bạn vào trang web http://mail.yahoo.com
Nhập tên tài khoản của bạn vào ô “Yahoo! ID” và mật khẩu vào ô “Password” rồi bấm nào nút “Sign In” để đăng nhập (login) vào hộp thư Yahoo Mail.
Trong cửa sổ hộp thư, bạn bấm vào nút “Add” trong cột Folders.
Cửa sổ Explorer User Prompt xuất hiện, bạn nhập vào tên thư mục cần tạo rồi bấm OK. Thư mục mới mà bạn vừa tạo sẽ nằm trong thư mục My Folders.
Tiếp theo, vẫn trong cửa sổ hộp thư bạn bấm chọn Mail Options > Filters Add > Add.
Một trang liên kết mới xuất hiện, tại trang này bạn sẽ thiết lập các quy luật lọc e-mail cho các bộ lọc của hộp thư. Đầu tiên, bạn đặt tên cho bộ lọc trong ô “Filter Name” và chọn thư mục mà bạn vừa tạo để chứa các e-mail này trong ô “Move the message to”. Sau đó, bạn có thể lựa chọn các tuỳ chọn cho bộ lọc theo tiêu đề, theo tên người gửi hoặc theo nội dung... trong mục “If all of the following rules are true...”. Chọn xong, bạn bấm vào nút “Add Filter”. Bạn có thể làm tương tự để thiết lập các bộ lọc khác cho hộp thư của mình.
Ngay từ bây giờ, các e-mail gửi đến hộp thư Yahoo Mail của bạn sẽ được tự động phân loại và chuyển vào các thư mục tương ứng do bạn đã thiết lập như trên.
Nguyễn Cao
Bình luận (0)