Năm 2024, với sự phát triển của công nghệ, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đã được triển khai rộng rãi, không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý thuế.
Đặc biệt, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là một giải pháp ưu việt đối với các cơ sở kinh doanh có mô hình kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng.
ẢNH: CỤC THUẾ TP.HCM
Ý nghĩa của các ký hiệu trên hóa đơn
Ký hiệu HĐĐT là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu HĐĐT để phản ánh các thông tin về loại HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT không mã, năm lập hóa đơn, loại HĐĐT được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:
- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện HĐĐT có mã của cơ quan thuế, K thể hiện HĐĐT không có mã;
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả Rập thể hiện năm lập HĐĐT được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại HĐĐT được sử dụng, cụ thể:
+ Chữ T: Áp dụng đối với HĐĐT do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
+ Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
+ Chữ L: Áp dụng đối với HĐĐT của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
+ Chữ M: Áp dụng đối với HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền;
+ Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử;
+ Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;
+ Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng;
+ Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.
- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
Lợi ích của việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn;
- Giúp NNT chủ động 24/7 trong việc xử lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HĐĐT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế;
- Không bắt buộc có chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn; Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất hóa đơn nhanh chóng, thuận lợi.
- Cuối ngày NNT chỉ phải chuyển dữ liệu HĐĐT đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
- HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, do đó, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, đáp ứng tốt hơn yêu cầu về việc sử dụng hóa đơn tham gia dự thưởng chương trình Hóa đơn may mắn. Song song với đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh được nâng tầm giá trị, quảng bá hình ảnh một cách chính thống, thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa.
- Người tiêu dùng có thể tra cứu thông tin của HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền trên website hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc app tra cứu hóa đơn điện tử được cài đặt trên điện thoại di dộng, nhận biết được người bán có rủi ro nhờ chức năng cảnh báo rủi ro về việc lập hóa đơn của người bán đang thuộc đối tượng ngừng sử dụng HĐĐT.
Người dân mua hàng hóa, dịch vụ nên lấy hóa đơn để tham gia chương trình Hóa đơn May mắn
ẢNH: CỤC THUẾ TP.HCM
Triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết hợp với chương trình "Hóa đơn may mắn" sẽ là giải pháp có hiệu quả lâu dài trong thay đổi thói quen của người tiêu dùng theo hướng tiêu dùng văn minh, lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, với người dân, doanh nghiệp làm trung tâm của chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế. Việc thay đổi thói quen của người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa dịch vụ là một trong những yếu tố thúc đẩy người dân, doanh nghiệp tham gia các hoạt động xã hội số một cách toàn diện, hướng tới mục tiêu của Chính phủ phát triển xã hội số giúp người dân, doanh nghiệp được thuận lợi hơn trong việc tuân thủ pháp luật Thuế, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Bình luận (0)