Giảm tần suất kê khai thuế thu nhập cá nhân, giảm hồ sơ khi quyết toán thuế

Đó là một số nội dung được Cục Thuế (Bộ Tài chính) lưu ý tại Công văn 5746 vừa ban hành giới thiệu nội dung mới tại Thông tư 89 năm 2026 (có hiệu lực từ ngày 1.7).

Thông tư 89 đã sửa đổi kỳ khai thuế trong năm đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập và cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo quý nhằm giảm tần suất thực hiện thủ tục hành chính về thuế, giảm chi phí tuân thủ cho người nộp thuế.

Theo đó, tờ khai thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công mẫu số 05/KK-TNCN và tờ khai thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với cá nhân khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế mẫu số 02/KK-TNCN đều đã bãi bỏ kỳ kê khai tháng.

ẢNH: ĐAN THANH

Trước đây, tổ chức, cá nhân trả thu nhập kê khai thuế thu nhập cá nhân trong năm theo kỳ kê khai tháng hoặc quý trên cơ sở kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng. Đối với cá nhân trực tiếp khai thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế, cá nhân có thể lựa chọn khai thuế theo tháng hoặc quý.

Với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, Thông tư 89 bãi bỏ thành phần hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, thay thế bằng hồ sơ các khoản chi cho y tế, giáo dục - đào tạo của người nộp thuế và người phụ thuộc.

Trước đây, thành phần hồ sơ bao gồm: bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm; hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc trong trường hợp cá nhân chưa đăng ký người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán.

Thông tư 89 cũng bổ sung nguyên tắc chung về khai và nộp hồ sơ thuế theo hướng tăng cường khai thác dữ liệu đã có.

Theo đó, người nộp thuế không phải nộp lại các chứng từ, tài liệu có trong hồ sơ thuế và không phải khai lại các thông tin đã có trong hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc cơ quan thuế đã khai thác được từ Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc được các bộ, ngành chia sẻ thông qua hệ thống thông tin quản lý thuế.

Trường hợp hệ thống thông tin quản lý thuế đã có đủ các thông tin, tài liệu, chứng từ bảo đảm đủ căn cứ để tính thuế, khoản thu khác theo quy định thì hệ thống thông tin quản lý thuế tự động tạo lập tờ khai thuế để hỗ trợ người nộp thuế trong khai và tính thuế.

Không phải nộp tiền chậm nộp khi nộp đúng hạn nhưng chưa đúng địa bàn

Một trong những nội dung đáng chú ý khác tại Thông tư 89 là đã bổ sung quy định có lợi trực tiếp cho người nộp thuế trong trường hợp phân bổ nghĩa vụ thuế.

Cụ thể, trường hợp người nộp thuế nộp đầy đủ và đúng thời hạn quy định nhưng chưa đúng địa bàn phân bổ thì người nộp thuế không phải nộp tiền chậm nộp đối với số thuế nộp thiếu tại địa bàn nhận phân bổ.

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hướng dẫn người nộp thuế thực hiện tra soát hoặc hoàn kiêm bù trừ để điều chỉnh nguồn thu về đúng địa bàn hưởng nguồn thu.

Trong khi trước đây chỉ quy định cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm tính tiền chậm nộp, điều chỉnh tiền chậm nộp đối với toàn bộ số thuế phải nộp của người nộp thuế (bao gồm cả số thuế phải nộp tại địa bàn nhận phân bổ). 

Xem chi tiết công văn Công văn 5746 tại đây.