Lần đầu mua ô tô, không ít người dành phần lớn thời gian để tìm hiểu giá xe, trang bị, khả năng vận hành hay các chương trình ưu đãi. Tuy nhiên, sau khi ký hợp đồng và nhận xe, người mua vẫn còn một số thủ tục hành chính cần hoàn tất trước khi chính thức đưa xe vào sử dụng.
Tùy từng loại xe, nguồn gốc xe và cách thức đăng ký, một số công đoạn có thể được đại lý bán ô tô hỗ trợ thực hiện. Thông thường, với những người lần đầu mua ô tô, do chưa có kinh nghiệm cũng như chưa tìm hiểu hết quy trình thủ tục cần thực hiện để xe lăn bánh... nên thường ủy quyền và phó mặc cho tư vấn bán hàng hay người làm dịch vụ. Dù vậy, người mua ô tô lần đầu vẫn nên nắm rõ quy trình để chủ động chuẩn bị giấy tờ, tài chính cũng như tránh mất thời gian khi làm thủ tục.
Người Việt mua bao nhiêu ô tô trong nửa đầu năm 2026?
Dưới đây là một số thủ tục để xe lăn bánh những người lần đầu mua ô tô cần biết:
1. Nộp lệ phí trước bạ ô tô: Bước đầu tiên sau khi mua xe
Thông thường, sau khi người mua thanh toán tiền, hoàn tất thủ tục mua bán với đại lý phân phối ô tô, tư vấn bán hàng của đại lý sẽ bàn giao hồ sơ gốc gồm: hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng và giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu hoặc phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước). Người mua ô tô cần lưu giữ các loại giấy tờ này cùng với giấy tờ cá nhân (căn cước công dân), thông tin tài khoản định danh điện tử theo yêu cầu khi thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (với tổ chức, doanh nghiệp) để tiến hành thủ tục nộp lệ phí trước bạ ô tô.
Sau khi ký hợp đồng mua bán, thanh toán cho đại lý bán ô tô, người mua cần chuẩn bị giấy tờ để làm thủ tục đóng lệ phí trước bạ
Ảnh: B.H
Lệ phí trước bạ là khoản tiền bắt buộc phải hoàn thành trước khi làm thủ tục đăng ký, cấp biển số xe ô tô. Hiện nay, việc kê khai và nộp lệ phí trước bạ có thể thực hiện theo hình thức điện tử, giúp người mua giảm bớt thời gian đi lại hoặc thực hiện trực tiếp tại Chi Cục thuế.
Mức lệ phí trước bạ được xác định dựa trên loại xe, giá tính lệ phí trước bạ và mức thu áp dụng tại từng địa phương. Vì vậy, người mua không nên chỉ căn cứ vào giá niêm yết hoặc giá thực tế trả cho đại lý để tự tính số tiền phải nộp. Với người lần đầu mua ô tô, khoản lệ phí trước bạ thường chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí lăn bánh. Vì vậy, ngay từ khi chọn xe, người mua nên yêu cầu đại lý hoặc chủ động tìm hiểu mức thu tại địa phương đăng ký xe để dự trù chính xác số tiền cần chuẩn bị.
Từ năm 2026, bảng giá tính lệ phí trước bạ đối với ô tô, xe máy được các địa phương xây dựng và ban hành theo quy định mới. Do đó, giá tính lệ phí có thể khác với giá bán thực tế của xe trên thị trường. Đáng chú ý, chính sách lệ phí trước bạ cũng có sự khác biệt giữa các dòng xe. Chẳng hạn, theo quy định hiện hành, ô tô điện chạy pin được áp dụng mức lệ phí trước bạ lần đầu 0%. Lệ phí trước bạ cho xe bán tải (pickup) đăng ký lần đầu tính bằng 60% mức thu lệ phí trước bạ của xe con (dưới 9 chỗ ngồi) tại từng địa phương tương ứng.
Theo quy định hiện hành, ô tô điện chạy pin được áp dụng mức lệ phí trước bạ lần đầu 0%
Ảnh: B.H
Trước khi nộp tiền đóng lệ phí trước bạ ô tô, người mua nên kiểm tra kỹ thông tin về chủ xe, số khung, số máy, loại xe và giá trị tính lệ phí. Những sai sót ở bước này có thể ảnh hưởng đến quá trình đăng ký xe sau đó. Sau khi hoàn tất thủ tục nộp lệ phí trước bạ, chủ xe sẽ nhận được thông báo kèm mã hồ sơ trên ứng dụng eTax Mobile hoặc tin nhắn điện thoại để tiến hành thủ tục đăng ký, cấp biển số xe.
2. Đăng ký xe và bấm biển số
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ, người mua tiếp tục làm thủ tục đăng ký xe để được cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Đây là bước giúp chiếc ô tô được ghi nhận thông tin chủ sở hữu, đồng thời được cấp biển số để tham gia giao thông hợp pháp. Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký xe bằng nhiều hình thức, gồm trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc thông qua Cổng dịch vụ công, tùy trường hợp và loại xe.
Dù với hình thức nào, người mua cần chuẩn bị một số giấy tờ như: Giấy khai đăng ký xe, giấy tờ cá nhân của chủ xe (Căn cước công dân hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VneID), chứng từ nguồn gốc xe (phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản gốc) đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước; hoặc giấy tờ nhập khẩu đối với xe nhập), chứng từ mua bán (hoá đơn, hợp đồng mua xe) và biên lai hoặc mã hồ sơ nộp lệ phí trước bạ.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ, người mua tiếp tục làm thủ tục đăng ký xe để được cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe
Ảnh: B.H
Đối với một số xe sản xuất, lắp ráp trong nước, công dân Việt Nam có thể thực hiện đăng ký xe lần đầu theo hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình khi đáp ứng các điều kiện. Chủ xe sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để kê khai thông tin, tải ảnh xe theo hướng dẫn, bấm biển số và thanh toán lệ phí đăng ký trực tuyến. Trong trường hợp thực hiện thủ tục trực tiếp, người mua cần đưa xe đến cơ quan đăng ký theo quy định để hoàn tất các bước kiểm tra hồ sơ, số khung số máy và thông tin phương tiện.
Một điểm người mua cần lưu ý là mức lệ phí đăng ký và cấp biển số xe hiện nay có sự khác biệt tùy khu vực và loại xe. Theo Thông tư 155/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1.1.2026, mức thu đối với việc cấp mới chứng nhận đăng ký và biển số ô tô được áp dụng theo từng khu vực. Riêng ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống tại khu vực I như Hà Nội, TP.HCM có mức lệ phí (14 triệu đồng) cao hơn đáng kể so với nhiều địa phương khác.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, biển số xe được cấp theo quy định, trong khi giấy chứng nhận đăng ký xe được trả theo thời hạn giải quyết thủ tục. Người dân cũng có thể lựa chọn nhận một số kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc hình thức phù hợp theo quy định.
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký xe bằng nhiều hình thức, gồm trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc thông qua Cổng dịch vụ công
Ảnh: B.H
Với người lần đầu mua ô tô, nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, địa chỉ và các thông tin trên hồ sơ trước khi hoàn tất thủ tục. Những sai sót nhỏ trong quá trình kê khai có thể khiến việc cấp đăng ký xe mất thêm thời gian.
3. Đăng kiểm ô tô mới
Một trong những vấn đề nhiều người mua ô tô lần đầu băn khoăn là xe mới có cần đưa đến trung tâm đăng kiểm để kiểm tra hay không.
Theo quy định hiện hành, việc kiểm định và miễn kiểm định lần đầu đối với xe cơ giới được thực hiện theo Thông tư 30/2026/TT-BXD, có hiệu lực từ ngày 1.7.2026. Theo đó, một số xe cơ giới mới thuộc diện miễn kiểm định lần đầu nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, miễn kiểm định không đồng nghĩa với việc chủ xe không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào liên quan đến đăng kiểm.
Chủ xe vẫn cần thực hiện các thủ tục cần thiết để được cấp giấy chứng nhận kiểm định và xác định thời hạn kiểm định của phương tiện theo quy định. Hồ sơ miễn kiểm định lần đầu đối với từng loại xe có thể yêu cầu các giấy tờ, hình ảnh và thông tin về số khung, số động cơ, chất lượng xuất xưởng hoặc chứng nhận chất lượng của xe nhập khẩu.
Chủ xe vẫn cần thực hiện các thủ tục cần thiết để được cấp giấy chứng nhận kiểm định và xác định thời hạn kiểm định của phương tiện theo quy định
Ảnh: B.H
Do quy định và quy trình thực hiện có thể khác nhau tùy xe sản xuất trong nước, xe nhập khẩu hoặc loại phương tiện, người mua nên hỏi rõ đại lý về việc hỗ trợ hồ sơ đăng kiểm ngay khi nhận xe. Bên cạnh việc kiểm định, chủ xe cũng cần quan tâm đến các yêu cầu về bảo hiểm bắt buộc và những giấy tờ cần mang theo khi tham gia giao thông.
Hãng ô tô nào bán chạy nhất Việt Nam nửa đầu năm 2026?
4. Đăng ký dán thẻ, mở tài khoản giao thông để sử dụng thu phí không dừng
Sau khi xe đã được cấp biển số, một thủ tục ngày càng trở nên cần thiết với người sử dụng ô tô là đăng ký dịch vụ thu phí điện tử không dừng. Trước đây, nhiều chủ xe quen gọi thủ tục này là dán thẻ ETC và mở tài khoản thu phí. Tuy nhiên, theo quy định về thanh toán điện tử giao thông đường bộ, việc sử dụng dịch vụ đang chuyển sang mô hình tài khoản giao thông.
Để thực hiện thủ tục này, chủ xe cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân, giấy đăng ký xe hoặc giấy tờ xe theo yêu cầu, số điện thoại và thông tin tài khoản thanh toán để liên kết dịch vụ. Tài khoản giao thông được nhà cung cấp dịch vụ mở cho chủ phương tiện khi thực hiện dán thẻ thu phí không dừng và phải được xác minh thông tin chủ xe, đồng thời kết nối với một phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt hợp pháp để thực hiện thanh toán.
Sau khi xe đã được cấp biển số, một thủ tục ngày càng trở nên cần thiết với người sử dụng ô tô là đăng ký dịch vụ thu phí điện tử không dừng
Ảnh: B.H
Điều này có nghĩa, sau khi đăng ký dịch vụ, chủ xe cần hoàn tất việc định danh tài khoản và liên kết nguồn thanh toán theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Khi lưu thông qua trạm thu phí, khoản phí sẽ được thanh toán thông qua phương tiện thanh toán đã liên kết.
Với những người lần đầu mua ô tô, việc nắm rõ các thủ tục từ nộp lệ phí trước bạ, đăng ký xe, đăng kiểm đến dán thẻ thu phí không dừng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh tình trạng nhận xe nhưng chưa thể chủ động đưa xe vào sử dụng.
Bình luận (0)