Sáng 25.12, UBND tỉnh Quảng Ninh tổ chức phiên họp thường kỳ tháng 12 với nội dụng xây dựng chính quyền điện tử, thành phố thông minh. Đáng chú ý, tại phiên họp này, lần đầu tiên UBND Quảng Ninh áp dụng hình thức cung cấp văn bản, tài liệu thông qua ứng dụng chạy trên máy tính bảng iPad thay cho giấy tờ.
Theo đó, trước khi bắt đầu cuộc họp, Văn phòng UBND tỉnh sẽ bố trí cho mỗi đại biểu một chiếc iPad pro trước bảng tên, chức danh. Tài liệu, ý kiến, bài phát biểu… đều được tích hợp sẵn để đại biểu tra cứu.
Ông Vũ Văn Hợp, Chánh văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, HĐND, UBND tỉnh Quảng Ninh, cho biết iPad chỉ được trang bị tại phòng họp và không được cho đại biểu mang về nhà. Ngoài các ứng dụng cần thiết để làm việc thì iPad không có phần mềm trò chơi hay giải trí nào. Tài liệu mật cũng không được đưa lên ứng dụng.
Lãnh đạo các sở, ngành tỉnh Quảng Ninh sử dụng iPad thay cho tài liệu in ấn Ảnh Thanh Tùng |
Theo UBND tỉnh Quảng Ninh, việc đưa iPad vào phục vụ kỳ họp là chương trình phối hợp giữa cơ quan này với một doanh nghiệp để triển khai xây dựng phần mềm ứng dụng cung cấp thông tin và tài liệu số, không phải in ấn bằng giấy.
Nói về hiệu quả của kỳ họp không giấy tờ, ông Vũ Văn Hợp nói, trong các kỳ họp HĐND của tỉnh này khi đại biểu đến cũng được phát một iPad để làm việc.
“Trước đây nếu không dùng iPad, số tài liệu in ra giấy tại mỗi kỳ họp HĐND tỉnh phải chở đến 2 xe tải. Chưa kể, các cán bộ, nhân viên văn phòng phải làm việc nhiều ngày để in ấn, sắp xếp tài liệu và phát đến tận tay từng đại biểu”, ông Hợp cho biết.
Bình luận (0)