Ngày mai 23.2, T.Ư Đoàn sẽ tổ chức Lễ ra mắt và tập huấn triển khai phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên tại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Ban tổ chức cho biết, với mong muốn đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đoàn, tăng cường số hóa các nghiệp vụ đoàn viên, thông tin đoàn viên giúp xây dựng tổ chức Đoàn ngày càng vững mạnh, T.Ư Đoàn đã phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam xây dựng phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên tích hợp với Ứng dụng Thanh niên Việt Nam.
Đây cũng là công trình thiết thực kỷ niệm 91 năm Ngày thành lập Đoàn (26.3.1931 - 26.3.2022), hướng tới chào mừng thành công đại hội Đoàn các cấp, Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đoàn.
 |
Đoàn viên thanh niên xung phong tham gia phòng, chống dịch Covid-19 |
T.Ư đoàn |
Số hóa 12 nghiệp vụ
Theo T.Ư Đoàn, trong xu thế phát triển hiện nay, khi các ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đang được đưa vào mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế - văn hóa - xã hội, việc xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ đoàn viên là một trong những giải pháp quan trọng để đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của Đoàn Thanh niên.
Phần mềm quản lý nghiệp vụ đoàn viên được triển khai đồng bộ đến các cấp bộ Đoàn sẽ giúp số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước, thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác Đoàn, phong trào thanh thiếu nhi.
Phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên được thiết kế dưới hình thức website. Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.
Phần mềm có những tính năng nổi bật như: Được kết nối với Ứng dụng Thanh niên Việt Nam để đoàn viên có thể khai báo thông tin trực tiếp trên ứng dụng; việc khai báo thông tin dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động.
Phần mềm cũng tích hợp công nghệ eKYC giúp định danh chuẩn xác các đoàn viên thanh niên khi đăng nhập vào Ứng dụng Thanh niên Việt Nam.
Thông tin đoàn viên trên hệ thống sẽ được thể hiện một cách tổng thể, tập trung và toàn diện trên quy mô cả nước, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn.
Đặc biệt, phần mềm đã số hóa các nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên với 12 nghiệp vụ như: kết nạp đoàn viên mới; chuyển đi, chuyển đến; trưởng thành Đoàn; xóa tên đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên; đoàn viên danh dự; đoàn viên ưu tú; khen thưởng, kỷ luật; đoàn viên đi làm ăn xa; sinh hoạt Đoàn nơi cư trú; sinh hoạt Đoàn tạm thời. Đảm bảo các nghiệp vụ thực hiện theo đúng quy định tại Điều lệ Đoàn và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn Thanh niên.
Ngoài ra, phần mềm tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn như: chat nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp.
Xây dựng tổ chức Đoàn vững mạnh
T.Ư Đoàn cho biết, phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên tích hợp với Ứng dụng Thanh niên Việt Nam sẽ là công cụ quan trọng giúp xây dựng và phát triển tổ chức Đoàn ngày càng vững mạnh; thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong công tác Đoàn, góp phần tiếp tục đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của Đoàn Thanh niên, khẳng định vai trò của tổ chức Đoàn trong xây dựng và phát triển đất nước theo tinh thần Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XIII đã xác định.
Để khai báo thông tin, đoàn viên thực hiện 4 bước, gồm:
Bước 1: Tải ứng dụng Thanh niên Việt Nam trên CH Play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App store (đối với hệ điều hành IOS).
Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng. Trường hợp chưa có tài khoản ứng dụng Thanh niên Việt Nam, đoàn viên thực hiện ấn đăng ký tài khoản.
Bước 3: Tại màn hình trang chủ, chọn hình hiệu avatar tại góc trái trên cùng để mở ra màn hình thông tin cá nhân.
Bước 4: Tại đây chọn “Gửi tới cán bộ Đoàn”. Đoàn viên thực hiện khai báo toàn bộ thông tin cơ bản, khi đã thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin ấn “Đăng ký”.
Thông tin đoàn viên sẽ được gửi đến cán bộ Đoàn. Khi đó, trên phần mềm Quản lý đoàn viên, tại tài khoản của chi đoàn hoặc chi đoàn cơ sở nơi đoàn viên sinh hoạt sẽ hiển thị lệnh yêu cầu xác thực thông tin đoàn viên. Sau khi xác thực, thông tin đoàn viên sẽ tự động được lưu vào hệ thống cơ sở dữ liệu đoàn viên trên phần mềm một cách nhanh chóng, bảo đảm tính thống nhất và đồng bộ thông tin với độ bảo mật cao.
Trong năm 2022, T.Ư Đoàn ra mắt phần mềm Quản lý đoàn viên và triển khai đồng bộ xuống cơ sở theo 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1 (từ ngày 6 - 28.2.2022): hoàn thiện tạo lập cây dữ liệu tổ chức Đoàn các cấp trực thuộc, cấp tài khoản và phân quyền quản lý cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc.
Giai đoạn 2 (từ ngày 1.3 - 30.4.2022): hoàn thiện việc cập nhật thông tin đoàn viên của tổ chức lên hệ thống.
Giai đoạn 3 (từ ngày 1.5 - 30.11.2022): thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên và báo cáo công tác xây dựng đoàn theo các biểu số liệu.
Bình luận (0)