Giáo viên TP.HCM sẽ được cắt giảm tối thiểu 30% đầu mục hồ sơ, báo cáo

Quy mô lớn, chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu

Theo Chánh văn phòng Sở GD-ĐT TP.HCM Hồ Tấn Minh, sau sắp xếp địa giới hành chính và vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1.7.2025, ngành GD-ĐT TP quản lý hơn 2,6 triệu học sinh và hơn 3.500 cơ sở giáo dục, địa bàn trải rộng từ trung tâm đến ngoại thành, biển đảo.

Với quy mô này, phương thức quản lý thủ công, báo cáo giấy và tổng hợp số liệu bằng tay không còn phù hợp. Chuyển đổi số không chỉ là lựa chọn về công nghệ mà trở thành yêu cầu tất yếu trong quản trị ngành.

Trong quản lý hồ sơ, TP.HCM số hóa sổ đăng bộ, học bạ, sổ đầu bài và hồ sơ chuyên môn. Sổ đăng bộ số gắn mã định danh học sinh; học bạ số đã kết nối đồng bộ với Bộ GD-ĐT ở các khối lớp 1, 6 và 10. Sổ đầu bài số được triển khai theo quy trình ký số 3 cấp độ, góp phần giảm tình trạng vừa làm hồ sơ điện tử vừa duy trì sổ giấy.

Trong điều hành, cổng tiếp nhận thủ tục hành chính nội bộ vận hành từ tháng 7.2025, thay thế luân chuyển văn bản giấy. Hệ thống đã tiếp nhận hơn 8.700 hồ sơ; TP.HCM cắt giảm 104/161 thủ tục hành chính, tiết kiệm 1.119 ngày làm việc, giảm 50,6% tổng thời gian giải quyết. Tỷ lệ hồ sơ trước hạn đạt 97,9%, không có hồ sơ trễ hạn; 100% cơ sở giáo dục công lập thu học phí không dùng tiền mặt.

ẢNH: A.B

Tuyển sinh đầu cấp được thực hiện trực tuyến 100%, khai thác dữ liệu dân cư và bản đồ số để phân tuyến theo nơi cư trú thực tế. Theo ông Hồ Tấn Minh, giá trị lớn nhất không nằm ở từng phần mềm mà ở khả năng kết nối, giúp dữ liệu được kế thừa xuyên suốt quá trình học tập, giáo viên không phải nhập liệu nhiều lần và cơ quan quản lý có số liệu theo thời gian thực.

Kết quả, chỉ số cải cách hành chính năm 2025 của Sở GD-ĐT TP.HCM đạt 90,62 điểm, xếp thứ nhất khối sở, ban, ngành của TP.HCM, mức độ hài lòng đối với dịch vụ giáo dục đạt 98,09%...

Liên thông kết quả học tập với học bạ số

Với chủ đề năm học 2026-2027 là "Đổi mới tư duy - Chuyển biến mạnh mẽ - Kết quả thực chất", TP.HCM xác định cải cách hành chính là định hướng, chuyển đổi số là công cụ đột phá, dữ liệu là tài sản và AI là trợ lực. Mục tiêu là giảm tải cho giáo viên, tạo thuận lợi cho người dân và bảo đảm công bằng trong tiếp cận giáo dục.

Năm học 2026-2027, TP.HCM dự kiến ban hành bộ tiêu chuẩn đánh giá chuyển đổi số mới với 50 tiêu chí, 200 chỉ số. Trong đó, 12 điều kiện cứng và 11 tiêu chí về AI được tích hợp xuyên suốt. Dữ liệu đánh giá được khai thác tự động từ 12 hệ thống nền tảng dùng chung, từng bước chuyển từ tự khai báo sang kiểm chứng bằng dữ liệu thực tế.

Thành phố cũng ưu tiên đầu tư hạ tầng cho những cơ sở chưa đáp ứng yêu cầu, trước hết là đường truyền và thiết bị phục vụ dạy học, phấn đấu giảm tỷ lệ đơn vị chưa đáp ứng tiêu chuẩn hạ tầng xuống dưới 20% vào cuối năm học.

Cùng với đó, TP.HCM xây dựng nền tảng dạy học số dùng chung, tích hợp AI, bảo đảm chuẩn dữ liệu, chuẩn bảo mật và đăng nhập một lần. Thành phố hướng tới liên thông kết quả học tập với học bạ số, hạn chế tối đa việc giáo viên phải nhập dữ liệu 2 lần.

ẢNH: T.L

AI cũng được định hướng ứng dụng trong quản lý và dạy học. Trong quản lý, AI hỗ trợ kiểm chuẩn dữ liệu, xử lý ngôn ngữ tự nhiên để cán bộ quản lý tra cứu thông tin bằng câu hỏi thông thường. Trong dạy học, AI có thể hỗ trợ giáo viên thiết kế bài giảng, xây dựng đề kiểm tra, phản hồi bài làm.

Tuy nhiên, ông Hồ Tấn Minh nhấn mạnh yêu cầu xây dựng hành lang đạo đức và an toàn. Học sinh chỉ sử dụng những công cụ đã được thẩm định, có kiểm soát nội dung theo lứa tuổi và nhật ký giám sát. Thành phố nghiêm cấm đưa dữ liệu cá nhân nhạy cảm của người học lên các nền tảng công cộng.

TP.HCM đặt mục tiêu lấy chuẩn năng lực số của người học làm thước đo cuối cùng của chuyển đổi số. Thành phố sẽ tổ chức đánh giá tập trung theo khung năng lực số, đồng thời đưa AI và kỹ năng số trở thành nội dung được dạy thay vì chỉ được xem là công cụ hỗ trợ dạy học.

Cắt giảm tối thiểu 30% đầu mục hồ sơ, báo cáo của giáo viên

Ngành GD-ĐT TP.HCM cũng cam kết 100% cơ sở giáo dục đạt tiêu chuẩn thể chế số trong quý 4 năm 2026; giảm tỷ lệ chưa đáp ứng tiêu chuẩn hạ tầng xuống dưới 20% trong năm học 2026-2027; xóa bỏ sổ sách giấy trùng lặp với dữ liệu đã có và cắt giảm tối thiểu 30% đầu mục hồ sơ, báo cáo của giáo viên.

Từ năm 2027, thành phố dự kiến công bố tỷ lệ học sinh đạt chuẩn năng lực số theo từng cấp học và công khai kết quả đánh giá chuyển đổi số của từng cơ sở giáo dục trên cổng dữ liệu mở để người dân giám sát.

Ông Hồ Tấn Minh cho rằng chuyển đổi số và AI không phải đích đến mà là phương tiện để ngành giáo dục đạt 3 giá trị cốt lõi: Giảm tải cho người thầy, thuận tiện cho người dân và công bằng cho mọi học sinh. Thành phố sẽ tiếp tục lấy sản phẩm, số liệu và chuyển biến thực tế làm thước đo thay cho những cam kết chung chung.