Thời gian cuộc thi nhận hồ sơ dự tuyển từ ngày 3.10 cho đến hết ngày 31.10, tại hai địa điểm chính: Trung tâm Văn hóa tỉnh Bến Tre (88 đường 30 tháng 4, phường 4, TP. Bến Tre), Văn phòng công ty TNHH truyền thông Giải trí Hoàn vũ (217/2 đường Nguyễn Đình Chính, phường 11, quận Phú Nhuận, TP.HCM).
Đại diện Ban tổ chức, bà Bùi Thị Bạch Hải, Tổng biên tập Tạp chí Thời trang Trẻ (ngoài cùng bên trái) tặng hoa cho các doanh nhân đồng hành cùng cuộc thi Người đẹp xứ dừa 2016
Đối tượng tham gia cuộc thi là nữ công dân có chiều cao trên 1,6m, có hộ khẩu tại Bến Tre, chưa qua phẫu thuật thẩm mỹ và chuyển đổi giới tính. Các thí sinh có năm sinh từ 1991 đến 1998, chưa kết hôn, đã tốt nghiệp THPT trở lên và không có tiền án tiền sự.
Sau các vòng thi Sơ tuyển, Bán kết, vòng thi Chung kết xếp hạng sẽ diễn ra vào ngày 3.12.2016 tại Ben Tre Riverside Resort, 20 cô gái đẹp nhất cuộc thi sẽ tranh tài qua các trang phục áo dài, áo tắm và dạ hội. 5 thí sinh xuất sắc nhất sẽ được tham gia phần thi ứng xử.
Ban tổ chức Người đẹp xứ dừa 2016 sẽ trao danh hiệu và những phần thưởng có giá trị cho những cô gái xứng đáng: Hoa khôi, Á khôi 1, Á khôi 2. Ngoài ra còn các giải phụ: Người đẹp tài năng, Người đẹp hình thể, Người đẹp Ảnh, Người đẹp Áo dài, Người đẹp Thân thiện, Người đẹp Du lịch, Người đẹp Thời trang.
Thành phần Ban giám khảo gồm nhiều tên tuổi có uy tín: ông Hoàng Đại Thanh - Phó chủ tịch thường trực Hội người mẫu Việt Nam, bà Bùi Thị Bạch Hải - Tổng biên tập Tạp chí Thời trang trẻ, PGS.TS tâm lý Huỳnh Văn Sơn; Hoa hậu Lan Khuê; Nhiếp ảnh gia Quốc Huy....
Hoa hậu Lan Khuê sẽ là một trong những thành viên Ban giám khảo cuộc thi Người đẹp xứ dừa 2016